Titolare del trattamento dei dati personali è la società del Gruppo Digital360 al cui annuncio Lei si è candidato (di seguito, “Società” o “Titolare”); una lista completa delle società italiane del Gruppo Digital360 è disponibile al seguente link: https://www.digital360.it/ Indirizzo e-mail: privacy@digital360.it
La Società tratterà dati c.d. comuni, quali nome, cognome, luogo e data di nascita, residenza, indirizzo di posta elettronica e contatti telefonici, titolo di studio, esperienze lavorative, nonché categorie particolari di dati (o c.d. dati sensibili), quali informazioni idonee a rivelare il Suo stato di salute (come l’appartenenza a categorie protette) ed ogni altro dato ulteriore da Lei eventualmente inserito nel curriculum vitae e/o nella lettera di presentazione, laddove necessari per l’attività di selezione. Tali dati saranno di seguito indicati come “Dati”.
Resta inteso che qualora nei curricula o nella lettera di presentazione da Lei inviati siano presenti categorie particolari di dati non pertinenti rispetto alla finalità perseguita, la Società si asterrà dall’utilizzare tali informazioni, ai sensi di quanto previsto nel Provvedimento dell’Autorità Garante recante le prescrizioni relative al trattamento di categorie particolari di dati, ai sensi dell’art. 21, comma 1 del d.lgs. 10 agosto 2018, n. 101 - Prescrizioni relative al trattamento di categorie particolari di dati nei rapporti di lavoro (aut. gen. n. 1/2016).
I Dati sono raccolti presso l’interessato (quindi da Lei direttamente forniti) e/o presso terzi, quali società di recruiting, agenzie interinali, università, gestori di social network professionali, nonché da altre Società del Gruppo Digital360 nei casi previsti alla lettera c) del successivo paragrafo “Finalità del trattamento”. I Dati possono, inoltre, essere raccolti presso i dipendenti delle Società del Gruppo Digital360, ai quali è data la possibilità di segnalare profili e curriculum potenzialmente interessanti per il Gruppo Digital360 attraverso un canale dedicato di c.d. “referral”.
| Per quale finalità i dati sono trattati dal Titolare? | Quale è la base giuridica che legittima il trattamento? | Per quanto tempo sono conservati i dati? |
| a) Svolgimento delle attività di ricerca e selezione del personale. | Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’art. 6.1 lett. b) del GDPR. Per quanto riguarda le categorie particolari di dati, la condizione di legittimità di cui all’art. 9.2 lett. b) del GDPR (cioè, la necessità di assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del Titolare o dell'interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, nella misura in cui sia autorizzato dal diritto dell'Unione o degli Stati membri o da un contratto collettivo ai sensi del diritto degli Stati membri, in presenza di garanzie appropriate per i diritti fondamentali e gli interessi dell'interessato). |
I Dati sono conservati per tutta la durata dell’attività di selezione. |
| b) Se necessario, per accertare che i Dati corrispondano al vero avvalendosi di informazioni pubbliche (ivi incluse quelle presenti nei profili di social network professionali). Il trattamento è limitato alle sole informazioni connesse all’attitudine e al profilo professionale ed è effettuato nella modalità meno intrusiva possibile, adottando ogni necessaria misura per garantire un corretto bilanciamento tra l’interesse della Società a verificare le informazioni da Lei fornite e i Suoi diritti e libertà fondamentali. | Legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell’art. 6.1, lett. f) del GDPR. | I Dati sono conservati per tutta la durata dell’attività di selezione. |
| c) Comunicazione dei Dati ad altre società del Gruppo Digital360 potenzialmente interessate alla Sua candidatura – qualora la selezione per cui Lei si è candidato abbia esito negativo – le quali tratteranno i Dati in qualità di titolari autonomi, per il perseguimento di proprie finalità di ricerca e selezione. | Legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell’art. 6.1, lett. f) del GDPR, e, per quanto riguarda le categorie particolari di dati, la condizione di legittimità di cui all’art. 9.2, lett. b) del GDPR, come indicato alla lett. a) sopra. | I Dati sono conservati per tutta la durata dell’attività di selezione. |
| d) Conservazione dei Dati per eventuali future selezioni, nel caso in cui la selezione per cui Lei si è candidato abbia esito negativo. | Legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell’art.6.1, lett. f) del GDPR, e, per quanto riguarda le categorie particolari di dati, la condizione di legittimità di cui all’art. 9.2, lett. b) del GDPR. | Legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell’art.6.1, lett. f) del GDPR, e, per quanto riguarda le categorie particolari di dati, la condizione di legittimità di cui all’art. 9.2, lett. b) del GDPR. |
Decorsi tali termini, i Dati saranno distrutti o resi anonimi compatibilmente con le procedure di cancellazione e back up.
Il conferimento dei Dati è necessario per l’attività di ricerca e selezione.
I Dati possono essere comunicati a soggetti operanti in qualità di titolari del trattamento, fra cui, in particolare società del Gruppo Digital360 nei casi previsti alla lettera c) del par. “Finalità del trattamento” e auditor.
I Dati potranno essere trattati, per conto del Titolare, da soggetti designati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, fra cui, in particolare società o professionisti che forniscono supporto all’implementazione e alla manutenzione del sistema informativo e degli applicativi aziendali.
La capogruppo Digital360 S.p.A., tramite la funzione HR, svolge attività di selezione, recruiting e valutazione dei candidati preliminare per conto delle altre società del gruppo, trattando i Dati dei candidati come responsabile ai sensi dell’art. 28 del GDPR.
I Dati potranno essere trattati dai dipendenti e/o collaboratori del Titolare e/o dei responsabili sopra citati, deputati al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.
I dati potranno essere trasferiti all’estero in paesi extra-europei, e in particolare negli Stati Uniti, solo previa verifica delle clausole contrattuali tipo (Standard Contractual Clauses) adottate/approvate dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 46, par. 2, lett. c) e d) del GDPR.
Contattando il Titolare via e-mail all’indirizzo privacy@digital360.it Lei, in qualità di interessato (cioè, soggetto a cui si riferiscono i dati personali) può esercitare i diritti riconosciuti dagli artt. 15-22 del GDPR e, in particolare, può ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano e, in tal caso, l’accesso agli stessi e alle informazioni di cui all’art. 15, la loro rettifica, l’integrazione o la loro cancellazione nei casi previsti dall’art. 17 , nonché la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR.
Inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso, sul contratto o per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato stesso e sia effettuato con strumenti automatizzati, ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.
Ha altresì il diritto di opporsi in ogni momento, per motivi connessi alla situazione particolare, al trattamento dei Dati nelle ipotesi di legittimo interesse del Titolare. Inoltre, ha il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.
È possibile contattare il DPO delle società del Gruppo Digital360 al seguente indirizzo e-mail: dpo@digital360.it